Jumat, 18 Oktober 2019

Perbedaan full block style block style dan semi block style

BLOCK STYLE, FULL BLOCK STYLE, SEMI BLOCK STYLE
Perbedaan bentuk surat block style dengan semi block style adalah pada awal paragraf yang menjorok 5 karakter ke dalam, kemudian tanda tangan berada di sebelah kanan surat (lihat gambar terlampir)
Pembahasan
Korespondensi adalah penyampaian pesan melalui surat dari satu pihak kepada pihak lain dapat atas nama jabatan dalam suatu perusahaan/organisasi, Korespondensi dapat atas nama perseorangan

jenis surat yang biasa digunakan dalam surat dinas,  yaitu :


  1. Bentuk lurus penuh (Full block style) :  seluruh bagian surat kecuali kop surat pengetikannya dimulai dari margin sebelah kiri.
  2. Bentuk lurus (Block style) : adalah bentuk surat dengan pengetikan secara lurus rata dari margin kertas sebelah kiri, namun untuk tanggal dan salam penutup tidak diketik dari margin sebelah kiri.
  3. Bentuk setengah lurus (Semy block style) : yang membedakan jenis surat ini dengan full block style dam block style adalah pada awal paragraf yang menjorok 5 karakter ke dalam, kemudian tanda tangan berada di sebelah kanan surat
  4. Bentuk lekuk (Indented style)
  5. Bentuk alinea menggantung (Hanging Style)
  6. Bentuk Resmi (Official Style)


BUSINESS LETTER DAN CONTOHNYA

 Business Letters


1. What is business letters ?
     A business letter is usually a letter from one company to another, or between such organizations and their customers, clients and other external partyes. The overall style of letter depends on the relationship between the parties concerned ( Wikipedia ).
2. Mention parts of business letters ?
  • LetterHead : A letterhead or letterheaded paper is the heading at the top of a sheet of letter paper. That heading usually consists of a name and an address and a logo or corporate design and sometimes a bacground pattern. The term “letterhead” is often used to refer to the whole sheet imprinted with such a heading.
  • Date : After a space following the heading, the date the letter is being sent or delivered should be included at the top. This section is not necessary to include if you are writing an email unless you are attaching the full letter to your email. ( West Java, 14 January 2019 )
  • Address : After a space following the date, the next section is the recipient’s address. This might be an individual, company or other organization. Include the name of the recipient, their address, phone number and email address if applicable. This section is not necessary to include if you are writing an email unless you are attaching the full letter to your email.
  • Greeting : After a space following the recipient’s address, you will begin the main section of the business letter with a greeting on one line, typically followed by a colon or a comma. You can choose to begin with the recipient’s name such as, “Mr. Fitgerald:” or include an opening word beforehand such as “Dear” or “Hello.” If you’re unsure of the recipient’s name, be as specific as possible by including what you do know about them, such as their job title or department. For example, “Dear Hiring Manager.”
  • Introduction 
  • Body : The body of the letter contains the message. Latter are normally single spaced, with one blank line left between paragraphs. If a letter is very short it many be double spaced. 
  • Closing : After a space following the body is the business letter closing. This can include a brief closing statement followed by a simple word or phrase that kindly and professionally ends the letter. Some examples of words you can use are “Sincerely” or “With regard.” For more examples of letter closings.
  • Signature: After the closing, provide your first and last name by singing the letter. If it is a physical copy you will give or mail to the recipient, it is common to sign your name in cursive with your printed name written or typed underneath. Depending on the type of letter, you might also include your job title on the line underneath your name
CONTOH BUSINESS LETTER 

3519 Front Street
Mount Celebres, CA 65286 
October 5, 2004 
Ms. Betty Johnson
Accounts Payable
The Cooking Store
765 Berliner Plaza
Industrial Point, CA 68534 
Dear Ms. Johnson:
It has come to my attention that your company, The Cooking Store has been late with paying their invoices for the past three months. 
In order to encourage our customers to pay for their invoices before the due date, we have implemented a discount model where we'll give you 2% off your invoice if you pay us within 10 days of receiving the invoice. 
I hope that everything is going well for you and your company. You are one of our biggest customers, and we appreciate your business. If you have any questions, feel free to contact me at (555) 555-5555. 
Sincerely, 
Signature
Bob Powers

Sabtu, 12 Oktober 2019

STRUKTUR ORGANISASI




Tugas Bagian Bagian Seksi
1. Subbagian Umum mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian, keuangan, tata usaha, dan rumah tangga.
2. Seksi Pengolahan Data dan Informasi mempunyai tugas melakukan pengumpulan, pencarian, dan pengolahan data, penyajian informasi perpajakan, perekaman dokumen perpajakan, urusan tata usaha penerimaan perpajakan, pengalokasian Pajak Bumi dan Bangunan dan Bea Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan, pelayanan dukungan teknis komputer, pemantauan aplikasi e-SPT dan e-Filing, pelaksanaan i-SISMIOP dan SIG, serta penyiapan laporan kinerja.
3. Seksi Pelayanan mempunyai tugas melakukan penetapan dan penerbitan produk hukum perpajakan, pengadministrasian dokumen 1 dan berkas perpajakan, penerimaan dan pengolahan Surat Pemberitahuan, serta penerimaan surat lainnya, penyuluhan perpajakan, pelaksanaan registrasi wajib pajak, serta melakukan kerjasama perpajakan.
4. Seksi Penagihan mempunyai tugas melakukan urusan penatausahaan piutang pajak, penundaan dan angsuran tunggakan pajak, penagihan aktif, usulan penghapusan piutang pajak, serta penyimpanan dokumen-dokumen penagihan.
5. Seksi Pemeriksaan mempunyai tugas melakukan penyusunan rencana pemeriksaan, pengawasan pelaksanaan aturan pemeriksaan, penerbitan dan penyaluran Surat Perintah Pemeriksaan Pajak serta administrasi pemeriksaan perpajakan lainnya.
6. Seksi Ekstensifikasi Perpajakan mempunyai tugas melakukan pengamatan potensi perpajakan, pendataan objek dan subjek pajak, penilaian objek pajak dalam rangka ekstensifikasi.
7. Seksi Pengawasan dan Konsultasi I, II, III, IV masing-masing mempunyai tugas melakukan pengawasan kepatuhan kewajiban perpajakan Wajib Pajak, bimbingan/himbauan kepada Wajib Pajak dan konsultasi teknis perpajakan, penyusunan profil Wajib Pajak, analisis kinerja Wajib Pajak, melakukan rekonsiliasi data Wajib Pajak dalam rangka melakukan intensifikasi, dan melakukan evaluasi hasil banding.
8. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya. Setiap kelompok tersebut dikoordinasikan oleh pejabat fungsional senior yang ditunjuk oleh Kepala Kantor Wilayah, atau Kepala KPP yang bersangkutan. Jumlah Jabatan Fungsional tersebut ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.